Сейчас в том случае, если администраторы компании желают облегчить рабочие задачи для своих собственных сотрудников, уменьшить затраты, а так же улучшить продуктивность, они интегрируют КЭДО. Такая система дает возможность направить любые документы, а кроме этого их подписание в онлайн формат.
Перечисляя главные преимущества КЭДО, мы сосредоточимся только на основных моментах. Также чуть ниже выложим недостатки, про которые также нужно обязательно знать.
Основные достоинства
Снижение затрат
Если посчитаете, сколько именно в год тратите на логистику, бумагу, принтеры, курьеров и все прочее, то поймете, система КЭДО позволит отлично сэкономить.
Удобство
Работники мгновенно высоко оценят удобство КЭДО. Больше не понадобится бегать по различным мастерам, любой документ можно получить или же отправить в несколько кликов. Разумеется это значительно экономит время ваших сотрудников, повышая лояльность их.
Открытость
Огромное достоинство системы КЭДО, которое оценит конечно каждый управляющий компании. Возможно будет онлайн видеть график отпусков, все документы, нанимать сотрудников за 7 минут, подписывать тысячи документов в один клик.
Защита
Вы управляете документооборотом. Все хранится в специальном защищенном архиве, а каждому из сотрудников вы сами назначаете доступ. Тем самым все существующие документы увидит первый работник, ну а другой работник получит доступ лишь к определенным. Сами пожалуй понимаете, это действительно удобно.
Теперь надо сказать несколько слов о недостатках кадровой системы документооборота.
Недостатки платформы КЭДО
Обучение работников
Потребуется потратить некоторое время, чтобы собственных работников обучить. Однако если позвоните в фирму EmplDocs, мы окажем помощь в данном вопросе. При этом поясним, самой непосредственно системой легко можно управлять, необходимые настройки произведем сами.
Инвестиции
Установка платформы КЭДО разумеется обойдется в определенную сумму. Однако в том случае, если вы высчитаете сколько именно в наше время расходуете на бумажный документооборот, поймете, платформа КЭДО даст возможность экономить, при этом неплохие суммы.
По сути вот главные недостатки, а так же достоинства, которые стоит ждать от платформы КЭДО. Не забывайте, что в случае если решение примете обратиться в нашу компанию, вы можете получить настроенную систему по приемлемой цене.